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    市档案馆:多措并举 强力推动 提升档案利用服务水平
    信息来源:市档案馆  ‖  发稿作者:权红飞   ‖  发布时间:2023年9月27日  ‖  查看1758次  ‖  

    今年以来市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦主责主业,以档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要论述为指引,围绕全市中心工作和民生领域,多渠道、多形式、全方位地为社会各界提供优质高效的档案利用服务。

    加强宣传,做到人人知晓。开展“6·9”国际档案日、“9·5”《档案法》颁布纪念日等宣传活动,通过现场讲解、发放查档明白卡、解答咨询等方式向群众宣传馆藏内容、查档方式、咨询电话、查档须知等服务事项。定期开展档案馆开放日和档案展览进校园、进企业、进社区等活动,拉近档案与群众的距离,扩大档案工作社会影响力。通过宝鸡档案信息网、微信公众号及时发布档案利用服务信息,提高档案工作社会知晓率。

    丰富馆藏,拓展服务领域。扎实推进档案接收工作,今年共接收文书档案、专业档案和重大活动档案1606盒22030件13068卷,市档案馆馆藏档案总数已达37.7万卷,保持全省地级市第一。面向社会公开征集红色档案和音视频图片资料,加大婚姻登记、出生医学证明、教师资格认定等民生档案接收进馆工作,在民生档案跨馆出证系统上传婚姻登记档案94263条,完成档案开放鉴定2000余卷,为拓宽档案馆服务范围和能力提供了坚实支撑。全面实施纸质档案和数字化成果“双套制”接收,市档案馆完成档案数字化加工1900万幅,数字化率达96%,建成市县一体的档案管理信息系统,实现了电子档案接收和远程查档。

    创新模式,满足群众需求。加强查档人员业务培训,熟知馆藏内容、查阅内容、档案查询流程、馆库档案分类和存放位置,提高查档的“查全率”“查准率”和调档速度。不断满足群众多元化查档需求,发挥好全国和全省档案查询系统功能,采取馆际共享网上异地查询、电话查档、信函查档、委托查档、预约查档、自主查档、邮寄服务等多种服务新方式,高效精准服务群众,让数据多跑路、让群众少跑腿,最大程度满足群众查档需求。

    优化服务,提升工作质效。以作风能力提升年活动为抓手,推行馆领导班子成员下沉到查档服务大厅,每周一个工作日领导轮流坐班,与查档群众面对面交流,着力解决档案服务中的“急难愁盼”问题。开放档案电子阅览室,群众可按需阅览。安排专人负责线上查档,做好快递邮寄和电子邮件发送。提高档案工作人员服务意识,推行首问负责制和岗位责任制,设立党员服务岗,建立档案查阅利用服务评价制度,为群众提供优质、高效、便捷的档案服务。今年共接待查档群众1347人次,受理网上查档申请55人次,查阅利用档案3509卷、3980件,免费复印8350页,充分发挥了档案价值和作用,为服务经济社会发展贡献了档案智慧和档案力量。

                  
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